Outsourcing olejového hospodářství

Z článku se dozvíte

• Co je outsourcing olejového hospodářství a jaké jsou výhody jeho využití
• Kdy se outsourcing olejového hospodářství vyplatí
• Jaká jsou potenciální rizika outsourcingu olejového hospodářství
• Jak si vybrat správného partnera pro takové aktivity

Proč outsourcing olejového hospodářství a kdy byste ho měli zvážit?

Začněme od základu, tj. klíčovou otázkou. Proč vůbec outsourcovat olejové hospodářství? A lze tuto činnost zadávat externí firmě? Samozřejmě, že ano! Stačí vědět, proč to děláte, a moudře si vybrat subjekt, který se těmito činnostmi za vaši společnost bude zabývat. To jsou dva klíčové faktory, které určí výhody, které z tohoto typu spolupráce získáte.

V takových firmách se obvykle nacházejí rozsáhlé výrobní linky a velké množství rozptýlených jednotlivých olejových systémů. Údržbáři se potýkají s výběrem vhodných maziv, což v případě nesprávné volby může vést k poruchám strojů. Odborníci, kteří mají hluboké znalosti maziv a zkušenosti s jejich výběrem se s tímto problémem dokáží vypořádat s mnohem větší přesností a efektivitou.

Podobně tomu bude i v případě, kdy firmy zvyšují efektivitu nebo spouštějí další výrobní oddělení. Nové stroje nebo změna prostředí, ve kterém jsou zařízení provozována, mohou vyžadovat výběr maziv s jinými parametry a účelem. Externí firma na základě svého produktového portfolia a nashromážděných zkušeností vybere takové prostředky efektivně.

Jaké služby může zahrnovat outsourcing olejového hospodářství?

Rozsah poskytovaných služeb může být opravdu široký a skutečně závisí na specifikách odvětví, ve kterém působíme, a interních potřebách společnosti. Mezi nejčastější oblasti, které jsou delegovány externímu subjektu, patří především:

• monitorování, údržba a dohled nad olejovými systémy;
• údržba chladicích systémů;
• logistika maziv a správa skladů v této oblasti;
• nakládání s odpady;
• správa filtračních materiálů;
• optimalizace typů a množství používaných maziv;
• doplňování a výměna médií, průběžné monitorování a údržba chladicích kapalin, čištění mazacích a chladicích systémů;
• programy pro reporting a snižování nákladů.

Výhody outsourcingu olejového hospodářství

Dobře provedený outsourcing olejového hospodářství šetří čas, peníze a také optimalizuje zaměstnanost. Společnost se zbavuje nutnosti údržby a dohledu nad stroji v souvislosti s používáním maziv a může se soustředit na to, co dělá nejlépe – cílovou činnost.

Efektivní outsourcing olejového hospodářství umožňuje úspory v oblastech: skladového hospodářství, logistiky, lidských zdrojů, účetnictví a dokonce i IT. Nejjednodušší úspory však lze zaznamenat v oddělení údržby, které může snížit své náklady:

• snížením zaměstnanosti;
• využíváním outsourcingových společností pro zakázky pouze během plánovaných odstávek;
• levným přístupem k nejnovějším technologickým řešením;
• prodloužením životnosti použitých maziv nebo snížením jejich spotřeby;
• snížením doby prostojů strojů a počtu poruch;
• přístupem k odborným znalostem o mazivech;
• prakticky bezplatným sledováním maziv.

Správně řízené olejové hospodářství snižuje opotřebení součástí strojů a omezuje riziko neplánovaných prostojů, což se promítá do zvýšení produktivity a zvýšení efektivity výrobního závodu, a tím i ke snížení nákladů.

Potenciální rizika outsourcingu mazání

Protože jsme hovořili o výhodách outsourcingu, nemůžeme ignorovat ani potenciální hrozby. Protože to není tak, že se nemohou objevit. Mezi nejčastější hrozby stojí za pozornost mimo jiné:

• ztráta kontroly nad olejovým hospodářstvím;
• absence očekávaných ekonomických efektů;
• snížení kvality olejového hospodářství;
• nepřesnost smlouvy, která má za následek vznik míst nepokrytých mazací službou.

Potenciální rizika spojená s outsourcingem olejového hospodářství lze omezit nebo zcela eliminovat výběrem správného obchodního partnera.

Jak si vybrat správnou společnost pro outsourcing mazání?

Nesprávně prováděné olejové hospodářství může způsobit ztráty spojené s prostoji strojů a zařízení, což může přímo ovlivnit finanční výsledek společnosti. Outsourcing mazání proto nikdy není snadným rozhodnutím a musí mu předcházet ekonomická analýza dosud vynaložených nákladů. Analýza by měla zahrnovat aktuální náklady na:

• pracovníky zabývající se mazivy a mazáním (mazače);
• maziva;
• havarijní odstávky a jimi způsobené ztráty ve výrobě;
• skladování maziv.

Pokud analýzy nákladů hovoří ve prospěch zapojení externí firmy, vyplatí se poohlédnout po vhodném subdodavateli.

Při svěřování olejového hospodářství externí firmě je vhodné věnovat pozornost tomu, zda je potenciální partner zároveň výrobcem používaných maziv a zda má vlastní technické a laboratorní zázemí. Takový přístup nám poskytne komfort komplexního servisu a jistotu, že výrobky nabízené firmou jsou vždy k dispozici, správně vybrány a splňují nejvyšší požadavky na kvalitu.

Warto też pamiętać, że tego rodzaju współpraca przynosi najlepsze efekty, jeśli ma charakter długofalowego partnerstwa. Dopiero w dłuższym okresie czasu uwydatnią się oszczędności, jakie można uzyskać z outsourcingu. Obie firmy „docierają” się, ucząc się nawzajem swoich potrzeb i oczekiwań oraz przewidują potencjalne zagrożenia czy choćby zapotrzebowania ilościowe środków smarowych.

Je také vhodné si uvědomit, že tento typ spolupráce přináší nejlepší výsledky, pokud se jedná o dlouhodobé partnerství. Úspory, které lze outsourcingem dosáhnout, se projeví až v dlouhodobém horizontu. Obě společnosti se navzájem „poznávají“, učí se o svých potřebách a očekáváních a předvídají potenciální hrozby nebo dokonce kvantitativní poptávky po mazivech.

Potvrzením nabízené kvality mohou být také vhodné certifikáty nebo reference od klientů, kterým společnost tyto služby poskytuje.